Cette politique de confidentialité est rédigée conformément aux règlements suivants :

• Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

L’IDENTIFICATION ET LES COORDONNÉES DE LA PERSONNE RESPONSABLE.

• Responsable du traitement : LEXUNION ASBL
• Adresse : 16 Bvd de Waterloo, 1000 Bruxelles, Belgique
• FNI : BE0478659267
• Numéro de téléphone du contact : +34 665 959 935
• Courriel : marie.lariviere@lexunion.com

LES OBJECTIFS DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES.

• Répondre aux demandes envoyées par les utilisateurs du site web par le biais de nos canaux de contact disponibles sur cette page.
• Pour comprendre le comportement des utilisateurs sur le site web.
• Pour se conformer aux obligations légales qui nous sont directement applicables.
• Protéger et exercer nos droits ou répondre à des réclamations de toute nature.
• Le cas échéant, envoyer des communications commerciales relatives aux biens ou services qui composent notre activité, et/ou des actualités ou newsletters liées à notre secteur.
• Gérer les demandes des candidats à l’emploi.
• Communiquer avec les candidats à l’emploi pour les informer de l’état d’avancement du processus de sélection et de leur candidature.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT.

• Le consentement de l’utilisateur. Le refus de fournir vos données personnelles rendra impossible le traitement de vos données aux fins susmentionnées.
• Respect des obligations légales qui nous sont applicables. Dans ce cas, l’intéressé ne peut pas refuser le traitement des données personnelles.
• Dans notre intérêt légitime de protéger notre image, nos activités et nos antécédents en prévenant les attaques contre notre site web. Dans ce cas, l’intéressé ne peut pas refuser le traitement des données personnelles, mais il peut exercer, le cas échéant, les droits reconnus dans la section huit de cette politique.

LES PÉRIODES OU CRITÈRES DE CONSERVATION DES DONNÉES.

Pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées.

CANDIDATS AUX EMPLOIS.

Nous conserverons les curriculums pour une période maximale d’un an à compter de la réception de ceux-ci.

DÉCISIONS AUTOMATISÉES ET PROFILAGE.

Le site web ne prend pas de décisions automatisées et ne crée pas de profils.

LES DESTINATAIRES

Pour la durée du traitement de vos données personnelles, LEXUNION ASBL peut transférer vos données aux destinataires suivants :

• Juges et tribunaux.
• Forces et corps de sécurité de l’État.
• Autres autorités ou organismes publics compétents, lorsque la partie responsable a l’obligation légale de fournir des données à caractère personnel.

LES TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES.

L’organisation n’effectue aucun transfert international de données.

DROITS

Vous pouvez, en tant que personne concernée, à tout moment et gratuitement, exercer vos droits d’accès, de rectification et d’effacement, ainsi que demander la limitation du traitement de vos données personnelles, vous opposer au traitement, demander la portabilité de vos données personnelles (lorsque cela est techniquement possible) ou retirer le consentement donné, et le cas échéant, le cas échéant, ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
Pour exercer vos droits, vous devez écrire à l’adresse électronique ci-dessus. La demande doit être accompagnée d’une photocopie de votre carte d’identité ou d’un document équivalent, afin de prouver votre identité.
Si vous estimez que vos droits concernant la protection de vos données personnelles ont été violés, et surtout si vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente (Agence espagnole de protection des données), par le biais de son site web : www.aepd.es.

LA VÉRACITÉ DES DONNÉES

• L’intéressé garantit que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour.
• L’intéressé s’engage à informer de tout changement concernant les données fournies, à travers les canaux prévus à cet effet et indiqués au point un de la présente politique.
• L’intéressé sera responsable de tout dommage ou préjudice, tant direct qu’indirect, qui pourrait être causé en raison du non-respect de cette obligation.
• Dans le cas où l’utilisateur fournirait des données de tiers, il déclare avoir le consentement des intéressés et s’engage à leur fournir les informations contenues dans la présente clause, exonérant l’organisation de toute responsabilité découlant du non-respect de cette obligation.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA NEWSLETTER

TYPE DE DONNÉES

Nous traitons uniquement les informations personnelles nécessaires à l’envoi de la newsletter, cela peut inclure des données personnelles telles que le nom et l’adresse électronique.  

FINALITÉS ET BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles uniquement dans le but de gestion de notre service de newsletter. Vos données personnelles seront plus précisément utilisées pour : 

• Gérer votre inscription à notre newsletter. 
• Remplir toute obligations légales qui nous sont directement applicables. 
• Protéger et exercer nos droits et ceux de nos abonnés. 
• Répondre à toute réclamation ou demande liée au service de newsletter 
• Envoyer des communications commerciales et d’autres informations relatives à nos services. 
• Distribuer des newsletters ou des bulletins relatifs à notre site web et à nos services. 

La base légale du traitement est notre intérêt légitime à envoyer cette information relative à notre activité. Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles, nous ne traiterons pas vos données personnelles à ces fins et vous ne serez pas abonnez à notre service de newsletter. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. 

Dans certains cas, le traitement peut aussi être fondé sur les bases juridiques suivantes : 

• Le respect des obligations légales qui nous sont directement applicables (auquel cas vous ne pouvez pas vous opposer au traitement). 
• Notre intérêt légitime à protéger notre réputation ainsi qu’à prévenir l’utilisation abusive de notre service de newsletter. 

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons vos données personnelles pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus. Les données seront retirées de notre base de données au moment du retrait de votre consentement. 

PARTAGE D’INFORMATION

Nous avons recours aux services de MAILCHIMP pour l’envoi de toutes ses newsletters et les informations fournies peuvent être partagé avec cette entreprise afin de fournir le service. Les informations que MAILCHIMP utilise pour l’envoi de la newsletter sont affectés par leur propre politique de confidentialité. Vous pouvez accéder à tous les textes légaux de MAILCHIMP en cliquant sur le lien suivant : https://mailchimp.com/legal/ 

Nous pouvons aussi divulguer vos données personnelles, si la loi l’exige, aux entités suivantes : 

• Juges et Tribunaux 
• Forces et corps de sécurité de l’État 
• Autres autorités ou organismes publics compétents, lorsque la partie responsable a l’obligation légale de fournir des données à caractère personnel. 

VOS DROITS

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer gratuitement et à tout moment les droits suivants :  

• Accès 
• Rectification 
• Effacement 
• Restriction de traitement 
• Objection 
• Portabilité des donnés, lorsque cela est techniquement possible 
• Ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatique, y compris le profilage 

Pour exercer ces droits, veuillez envoyer un mail à l’adresse ci-dessus avec la documentation que vous jugez nécessaire pour vérifier votre identité. Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. 

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Nous utilisons les services de MAILCHIMP, une plateforme d’automatisation du marketing, pour gérer et distribuer ses newsletters. MAILCHIMP est exploité par The Rocket Science Group LLC, basée aux États-Unis. De ce fait, l’utilisation de MAILCHIMP peut impliquer le transfert international de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne (UE). Cependant, tant notre organisation que MAILCHIMP mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données. Il s’agit notamment de la conformité aux réglementations sur la protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En outre, MAILCHIMP adhère aux clauses contractuelles types approuvés par la Commission européenne, ce qui garantit un niveau de protection adéquat de vos données personnelles lors des transferts internationaux. De plus, en cas de doute, vous pouvez accéder à la politique de confidentialité et aux textes juridiques sur la page web de MAILCHIMP. 

DÉCISIONS AUTOMATISÉES ET PROFILAGE

Nous ne prenons pas de décisions automatisées et ne créons pas de profile pour nos services de newsletter. 

LA VÉRACITÉ DES DONNÉES

L’intéressé garantit que les données personnelles que vous fournissez sont vraies, exactes et à jour. L’intéressé s’engage à informer de tout changement concernant les données fournies, à travers les canaux prévus à cet effet et indiqués au point un de la présente politique. L’intéressé sera responsable de tout dommage ou préjudice, tant direct qu’indirect, qui pourrait être causé en raison du non-respect de cette obligation. Dans le cas où l’utilisateur fournirait des données de tiers, il déclare avoir le consentement des intéressés et s’engage à leur fournir les informations contenues dans la présente clause, exonérant l’organisation de toute responsabilité découlant du non-respect de cette obligation. 

RÉSEAUX SOCIAUX

Vous avez la possibilité de rejoindre nos réseaux sociaux ou nos groupes.
Toutefois, vous devez savoir que, à moins que nous ne demandions vos données directement (par exemple, dans le cadre de concours ou de promotions), vos données appartiendront au réseau social concerné. Nous vous recommandons de lire attentivement leurs conditions d’utilisation et leurs politiques de confidentialité.

MODIFICATIONS/MISE À JOUR

L’ASBL LEXUNION se réserve le droit de modifier/actualiser cette politique de confidentialité. Nous conseillons aux utilisateurs de consulter périodiquement notre politique de confidentialité.